Advertisement

Tips Cara Menjadi Sekretaris Profesional di Suatu Perusahaan, Menjadi seorang sekretaris merupakan impian banyak orang terutama kaum hawa. Tapi, Apakah Anda sudah Menjadi Sekretaris Profesional ? dan bagaimana caranya ?

Berikut ini Beberapa tips Cara Menjadi Sekretaris Profesional yang saya peroleh dari lalang Buana di Dunia Internet.

1. Menampilkan Citra Perusahaan.
Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik.

2. Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.

3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.

4. Tahu Teknoiogi
“-sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.

5. Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor.

6. Harus Bisa Bahasa Asing menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.

7. Mempelajari Karakter Bos
Kenalilah karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.

8. Mempunyai Etika yang Baik. Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.

9. Pandai Berbicara di Depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting •
Memang Tip Cara Menjadi Sekretaris yang Profesional tidak semudah dibayangkan.
Sumber: http://www.zimbio.com/

Tap jika Anda Benar ingin Lebih paham mengenai Dunia persekretarisan, silakan baca
Buku yang berjudul “Menjadi sekretaris Profesional ”. Berikut ini contoh bukunya:

Buku ini membimbing para pembaca untuk menguasai semua tuntutan yang harus dikuasai seorang sekretaris. Secara garis besar buku ini mengupas tiga bagian berikut :

1. Memahami dunia sekretaris …………

* Profesi Sekretaris
* Persyaratan menjadi Sekretaris
* Penampilan Sekretaris
* Sikap Positif

2. Tugas Sekretaris…………..

* Tugas Keseharian Sekretaris
* Berkomunikasi efektif dengan telepon
* Sopan santun dalam menerima tamu
* Mengatur Jadwal kerja pimpinan
* Menangani surat menyurat
* Menangani tugas pendiktean pengetikan
* Tugas Pengarsipan
* Mempersiapkan Perjalanan dinas pimmpinan
* Mempersiapkan dan melayani pertemuan bisnis.

3. Peran Sekretaris

* Sekretaris sebagai pengawas
* Mengerti Pimpinan Anda
* Menjadi Seorang sekretaris Eksekutif
* Sekretaris dalam era Informasi Global

Buku ini ditujukan untuk para peserta didik kesekretarisan, sekretaris
pemula , pendidik sekretaris maupun sekretaris senior yang perlu meninjau
kembali pemahamamnya terhadap profesi sekretaris yang sedang dijalaninya.

>