La gestion des actifs numériques est une méthode de gestion centralisée des matériaux numériques (actifs) tels que les images fixes/vidéos/données de mise en page/audio, et est abrégée en DAM, qui est un acronyme pour Digital Asset Management.
Le système de gestion des actifs numériques qui met en œuvre cette technique dispose des fonctions requises pour une gestion centralisée telles que le transfert de fichiers, le traitement, le balisage et la recherche. Les fonctions implémentées varient en fonction du produit.
Pourquoi la gestion des actifs numériques a commencé à se concentrer ?
Les changements dans l'environnement numérique entourant les entreprises ont créé de nouveaux défis, et la gestion des actifs numériques attire l'attention en tant que solution.
Problèmes rencontrés par le personnel de l'entreprise :
- Les matériaux sont éparpillés dans toute l'entreprise et sont introuvables
- Reçu de nombreuses sociétés de production
- Répondre aux demandes des différentes parties
- Commandez de petites modifications à chaque fois
- Gestion des fichiers invisibles
Contexte qui les cause :
- Changement 1 - Expansion de la transformation numérique
Alors que les entreprises clientes utilisent les canaux numériques pour collecter et sélectionner des informations, la diffusion d'informations numériques est devenue importante.
- Changement 2 - Diversification des canaux
Non seulement les catalogues, mais aussi les sites Web, les médias sociaux, les boutiques en ligne, les newsletters par e-mail, les expositions et divers points de contact avec les clients sont désormais utilisés. Pour en savoir plus, visiter onselancequand.fr
Trois objectifs de l'adoption de la gestion des actifs numériques
Amélioration de la puissance de transmission en élargissant la destination de détournement des matériaux
En gérant de manière centralisée les actifs numériques, il est possible d'activer la diffusion d'informations, comme l'extension du contenu créé pour un canal à d'autres canaux.
Exemple de détournement de matière par DAM :
- Utiliser des photos de produits dans le catalogue pour EC
- Utiliser les photos et les articles du site Web pour les newsletters par e-mail
- Découpez une partie de la vidéo pour les publicités et utilisez-la pour les réseaux sociaux
Améliorer l'efficacité du travail en utilisant des matériaux numériques
À mesure que le nombre de canaux exploités augmente, le travail opérationnel augmentera à un rythme accéléré. L'une des raisons est que le système de gestion du matériel est différent pour chaque canal, et en les intégrant et en les gérant de manière centralisée, il est possible d'améliorer considérablement l'efficacité des opérations.
Exemple d'amélioration de l'efficacité par DAM :
- Faire réceptionner le matériel directement au DAM
- Si vous avez besoin du matériel, téléchargez-le directement depuis DAM
- Les traitements tels que la conversion, le redimensionnement, le rognage, etc. sont effectués dans DAM.
- Utilisez du matériel officiel sur DAM sans production de matériel en double dans chaque organisation, succursale, succursale, etc.
- Définissez la période de diffusion et acceptez les demandes de téléchargement
Gestion de la marque en gérant les données de base
En gérant et en fournissant de manière centralisée des matériaux tels que des logos et des photographies de produits nécessaires aux activités de marketing, cela permet à la fois la protection de la marque et des droits d'auteur et les activités de marketing centrées sur chaque domaine.
Exemple d’utilisation de matériaux courants :
- Produire des dépliants de campagne qui répondent aux besoins de la région
- Chaque magasin crée une page d'introduction
- Le commercial de la filiale crée lui-même la proposition.
Avantages du système de gestion des actifs numérique
Réduction des heures ouvrables dans le processus de production
Tout d'abord, un des avantages de l'introduction facile à imaginer est la réduction du temps de transfert des données. Toutes les données numériques nécessaires à la promotion des ventes sont agrégées sur le système de gestion des actifs numérique, afin que les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise puissent facilement obtenir les données dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
Rationalisation des opérations de gestion des médias
Un autre avantage est que le fonctionnement et la gestion de divers médias tels que les sites d'entreprise, les sites EC et les SNS peuvent être rationalisés. Jusqu'à présent, lors de la modification du slogan ou du prix d'un produit, il était nécessaire de remplacer les images et les informations sur les produits associés, il était donc nécessaire de modifier tous les supports exploités un par un, ce qui demandait beaucoup de temps et d'efforts.
Maîtriser les coûts des licences logicielles
Un autre avantage est que vous pouvez réduire le coût de la licence des applications dédiées telles qu'Adobe Illustrator, Photoshop et InDesign. Dans le processus de production de contenu, le personnel de promotion des ventes lui-même doit acheter et parcourir la licence de l'application ci-dessus afin de vérifier les matériaux utilisés pour la production et le produit fini, même s'il n'édite pas le contenu.
Prévention des atteintes à la marque et renforcement de la conformité
Cela conduit également à renforcer l'image de marque de l'entreprise. Dans le cas peu probable où vous feriez une erreur dans le remplacement des données et que les anciennes et les nouvelles informations soient mélangées dans le site Web ou le catalogue, cela affectera la crédibilité et l'image de marque de l'entreprise. De plus, récemment, des modèles limités sont souvent préparés pour chaque site EC, et même si les produits sont les mêmes à première vue, les couleurs et les dessins sont légèrement différents, et il y a des cas où il est difficile de comprendre simplement en regardant l’image. Si vous le publiez accidentellement sur un autre site, l'impact n'est pas négligeable.